Ismail Aly

6 ideas para mejorar tus eventos virtuales

Tiempo de lectura: 3 minutos

Con el distanciamiento social como la nueva norma —una que probablemente dure bastante - muchas empresas están cambiando su estrategia de marketing para incluir eventos virtuales. Y es que las ventajas de un evento de este estilo son muchas.El evento virtual no solo soluciona el problema del confinamiento. Además, es una oportunidad para ampliar aún más tu generación de leads, interactuar de otra manera con los nuevos prospectos y mejorar el liderazgo de tu marca dentro de tu industria. A diferencia de un evento regular, puede cambiar el futuro de tu negocio. Aquí te decimos cómo mejorarlos.

Organízate

Una de las peores experiencias que puedes darle a tus usuarios es un evento mal planificado. Que sea un evento virtual al que tu audiencia pueda asistir en piijamas si quiere no significa que no reciba tener la formalidad y preparación que dedicarías a un evento presencial.

Define bien con y con anticipación el temario de lo que se hablará, tus expositores, quién será el moderador y cualquier otra cosa relacionada con contenido de tu evento. Al final del día, esta es la razón de tus usuarios de presentarse a la conferencia.

Ten un anfitrión

En el mundo digital hay un riesgo mucho más alto de que tus asistentes se distraigan con otra cosa y dejen de prestar atención. Ya sea que se pararon por agua y olvidaron volver, o que decidieron abrir Facebook y dejar tu evento de fondo, necesitas manterlos lo más enganchados posible y es ahí donde entra el host del evento.

Tu anfitrión no tiene que ser el mayor experto en el tema del que se está hablando, sino poseer una gran energía y capacidad de moderación. Ella o él será responsable de hacer las preguntas del público a los expositores, presentar a especialistas, rellenar los espacios vacíos, mantener a los asistentes informados, y mucho más.

Rompe la cuarta pared

Nos robamos este término del cine para ejemplificar algo de mucha importancia. El hecho de que tu audiencia no esté físicamente frente a tus ponentes no significa que no deseen interactuar. Tener sesiones de preguntas y respuestas, videos interactivos y otras herramientas ayudan a mantener a tus asistentes más entusiasmados.

Si usas un software que permite tener un chat en vivo, úsalo para que los asistentes hagan sus preguntas, comentarios y, al final de tu evento, califiquen la calidad del mismo o se suscriban a un nuevo seminario.

Gamification

Este término cobra cada vez más relevancia en el marketing y es que es una de las mejores estrategias para llevar a tu público a interactuar aún más. Las herramientas digitales son el ambiente idóneo para que juego y contenido se unan en una experiencia más entretenida.

Ofrece trivias, encuestas y acertijos que tus asistentes puedan contestar en vivo y, si es posible, ofrece premios para los mejor calificados. Esto te garantiza audiencias más atentas y una probabilidad más alta de que los asistentes compartan tu contenido en el futuro.

Asegura la tecnología

Así como un evento presencial depende en gran medida de las instalaciones físicas donde se lleva a cabo, un evento digital necesita tener el mejor software posible para evitar una mala experiencia a tus asistentes.

También recuerda que no todos los expositores o asistentes son igualmente tecnológicos, por lo que puedes encontrarte con conferencistas que necesiten un poco más de coaching, incluyendo explicaciones de cómo usar los programas y consejos para que el video tenga la mejor calidad posible.

Pide ayuda

Nadie espera que puedas hacer un evento virtual de la noche a la mañana. Aunque podría parecer simple, requiere de mucha planeación y un equipo experto que te pueda acompañar en todo el proceso. Busca un partner con experiencia en este tipo de dinámicas y delega las funciones que no puedas cumplir.

¡Ofrece el evento virtual que tu audiencia se merece!

Un evento en línea puede ser la forma de darle la vuelta a una situación de distanciamiento como la que vivimos actualmente. Si vas a hacerlo, asegúrate de hacer lo mejor posible. 

Dales a tus expositores y audiencia una experiencia que recordarán por siempre. Estas 6 ideas que te doy son solo parte de la solución; en ti está encontrar otras prácticas y ángulos que marquen la diferencia entre tu conferencia o charla y la de tus competidores. ¡Atrévete a innovar!

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Ismail Aly

Ismail Aly

Ingeniero de software, emprendedor y consultor con más de 10 años en asesorías en marketing digital, experiencia del usuario, gestión de procesos y personalización.

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