Top 3 técnicas comprobadas para promocionar un evento virtual

04 junio, 2020

Un evento virtual comparte varias características con una actividad presencial, pero también necesita técnicas específicas para que resulte. En IDS llevamos tiempo un tiempo haciendo este tipo de eventos y queremos compartir contigo tres técnicas de promoción que nos funcionan perfecto.

Dale identidad

En febrero, en IDS estábamos en plena planificación para ser los anfitriones del HUG Santiago 2020, un evento trimestral de HubSpot en Chile que ayudamos a organizar hace años.

Hasta que la pandemia global cambió los planes. Hubo que evolucionar cuando nos dimos cuenta de que sería imposible tener un evento presencial, por lo que lo pasamos a un evento distinto: 100% virtual. En segundo lugar, decidimos cambiar el tema; había incertidumbre y la gente buscaba respuestas, por eso enfocamos el HUG en poner a los especialistas y dejar que la audiencia hiciera las preguntas para elegir el tema.

Un formato así necesitaba una identidad y un nombre que expresara esta nueva modalidad desde el primer contacto. Fue así que decidimos llamarlo ¡Toma el control! y dejamos muy claro de que se trata de un evento diferente y valioso para enfrentar la incertidumbre.

En paralelo, realizamos otro evento online, llamado Cumbre Virtual: Vence la tormenta y mantén tu negocio a flote; revisa aquí las grabaciones  

Crea una página de destino

En otras ocasiones hemos mencionado la importancia de la Landing Page para tu estrategia de Marketing; es una excelente herramienta de generación de leads.

Ahí es donde tus prospectos pueden consultar la información que buscan sin distracciones para tomar una decisión (aquí te explicamos su relevancia). Un evento virtual no es la excepción. Crea una página de destino que incluya:

  • Un título llamativo, un extracto del contenido del evento y la fecha cuándo será.
  • Precio (en caso de que sea un evento con costo).
  • Un llamado a la acción (CTA) fácil de ver para que tus prospectos se inscriban al evento.
  • Explicar por qué tu evento es diferente y por qué merece el tiempo y recursos de tu audiencia.
  • Quiénes son los expositores (una breve descripción de sus credenciales).
  • La agenda del evento; nombres de las conferencias, temas a tratar, momentos para preguntas (que tu audiencia vea que pensaste en todo).
  • Información adicional del evento.
  • Otro CTA para que la gente se inscriba (recordatorio).
  • Botones de Redes Sociales para que la gente pueda compartir esta página y atraiga nuevos prospectos.

Trata de que la página sea limpia y minimalista, pero dinámica; una identidad clara y profesional. Nadie se inscribirá a un evento si la página de destino parece improvisada o es amateur, pues da la impresión de que el evento no será de calidad.

Aquí te dejamos un ejemplo de la Landing Page que hicimos para nuestro virtual summit del 8 y 9 de julio 2020. 

Envía un correo de confirmación

Una vez que la gente empiece a suscribirse, tendrás que enviar información actualizada y recordatorio a sus correos. En la primera comunicación asegúrate de reenviar toda la información del evento y, si tu CRM de email lo permite, añadir un botón CTA para que agreguen el evento directo en su calendario virtual, sea Calendar de Apple, Google Calendar, o cualquier otro que ocupes.

Los emails de confirmación, recordatorios y bienvenida son cruciales en la organización de un evento virtual. Aquí te dejamos otros consejos para que tu evento virtual sea un éxito.

Promociona con constancia

Usa todos tus canales para dar a conocer el evento. Recuerda que no todos los que te siguen en LinkedIn están suscritos a tus mailings o siguen pendientes tus movimientos en Facebook.

En Facebook puedes empezar por crear un evento, para que tus seguidores confirmen su asistencia y tengan acceso fácil a actualizaciones e información adicional, así como para empezar la conversación contigo y con otros asistentes.

También crea contenido especial para promocionar tu evento durante las siguientes semanas: información sobre los ponentes, temas de interés y todo lo que pueda despertar el interés de la audiencia.

En paralelo, envía una cadena de correos a toda tu lista de contactos (agrega valor a este mensaje y explícale a tus destinatarios que estás escribiéndoles porque crees que el evento puede ser de su interés). Revisa este ejemplo de nuestro más reciente evento virtual.

En caso de que el valor de un prospecto sea el suficiente como para justificar la inversión, haz una campaña de Ads en Google y Facebook para ampliar tu base de prospectos a nuevos perfiles que por ahora te desconocen.

Estás listo

Ahora que sabes cómo promocionar tu evento virtual es hora de poner manos a la obra. No olvides planificar cada detalle; que sea virtual no significa que esa de menor calidad. Además, la imagen de tu marca está en juego.

Si necesitas ayuda, en IDS contamos con experiencia desde la planificación hasta la estrategia. Contáctanos para tener una asesoría gratuita y evaluemos juntos cómo apoyarte.New call-to-action

Ismail Aly

Ismail Aly

Ingeniero de software, emprendedor y consultor con más de 10 años en asesorías en marketing digital, experiencia del usuario, gestión de procesos y personalización.

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