¿Cómo trabajamos un plan de 90 días de Inbound Marketing?

23 noviembre, 2020

Si estás en búsqueda de una agencia que te ayude a poner en marcha tu estrategia de Inbound Marketing, seguramente te has encontrado con distintos planes y servicios que te han hecho la elección más complicada, ¿verdad?

Así que para que decidas lo más informado(a) posible, decidimos contestarte las preguntas más comunes que recibimos a diario, por parte de nuestros prospectos y clientes, con respecto a este servicio. Esperamos que te sean de utilidad.

1- ¿Cuánto cuesta una consultoría de Inbound Marketing?

El promedio de una consultoría de Inbound Marketing con IDS Agency tiene un costo aproximado de $2,500 dólares al mes (con duración de ciclos de 90 días).

2- ¿Qué incluye un plan de 90 días de onboarding?

Para garantizar que el proyecto de implementación sea un éxito, sabemos la importancia del acompañamiento continuo para que nunca te sientas solo. Es por esto que, durante estos 90 días, tendrás reuniones quincenales con un Customer Success Manager y juntas semanales con un Project Manager asignados a tu cuenta.

Esto te permitirá tener visibilidad sobre los avances y solicitar requerimientos específicos (pensando en tus necesidades) sin esperar demasiado tiempo.

La agenda se divide prácticamente en 2 partes: los quick wins (sabemos que nada impulsa más el cambio que los resultados inmediatos) y el plan estratégico de 90 días, dentro del cual se define lo siguiente:

  • Activos para accionar cuanto antes
  • Definición de objetivos y KPI
  • Estrategia de contenidos
  • Estrategia de anuncios
  • Estrategia de redes sociales
  • Flujos de trabajo para apoyar a ventas y marketing
  • Automatización a través de distintas herramientas
  • Rutas de conversión

Una vez planeada la estrategia, durante las reuniones semanales y quincenales podrás dar seguimiento a los avances y tendrás la tranquilidad de que tanto tu equipo como el nuestro, cuentan con las herramientas necesarias para realizar su trabajo. Además, durante estas reuniones se te presentarán reportes sobre:

  • Análisis de la data obtenida
  • Cómo están funcionando los activos

Esto lo trabajamos con base en una línea de tiempo que da visibilidad a cada acción y entregable, todo con el fin de brindarte un seguimiento puntual de los avances.

Adicional a esto, es importante que tengas presente que cada plan se hace a la medida de tus necesidades como cliente y algunos de los puntos mencionados pueden omitirse o agregarse tomando en cuenta los requerimientos y acciones acordadas en el contrato inicial.

3- ¿Qué obtengo de un plan de 90 días?

Es la pregunta que más nos hacen y claro, en una época en donde las inversiones están más limitadas que nunca, el conocer lo que obtendrás a cambio de tu dinero es sumamente importante.

En IDS te apoyamos a impulsar el crecimiento de tu negocio con una estrategia global. Además de ayudarte a definir el camino que debes tomar, te llevamos hasta ahí, pues sabemos que una estrategia sin implementación no es efectiva y que implementar sin tener una visión estratégica es mucho peor. Te ofrecemos una visión de marketing, ventas y servicio enfocada en el cliente para que generes más valor y hagas crecer tu negocio.

En sí, creamos un mapa con las posibles acciones a tomar dependiendo de los objetivos que desees alcanzar para los próximos 90 días. Es decir, con cada ciclo de 90 días te damos una visión global de los objetivos de tu negocio y, como entendemos que es imposible abarcarlo todo, nos enfocamos en una o varias secciones del Customer Value Journey para fortalecer esa área.

4- ¿Van a crear mi contenido?

Damos 2 opciones. Podemos crear el contenido desde cero (si es lo que necesita tu empresa), o te proveemos de un brief para que tú o tu equipo lo hagan (si prefieres encargarte de esa parte a nivel interno). Este documento incluye:

  • Lista de keywords
  • Tipo de contenido
  • Temas
  • Lo que está haciendo tu competencia

Una vez creado el contenido, nos encargamos de optimizarlo y subirlo a HubSpot y, con base a las analíticas a las que le damos seguimiento en las reuniones semanales, te orientamos para que sepas qué funciona y decidimos qué es necesario cambiar o mejorar.

5- ¿Qué pasará con mis redes sociales?

Para tus redes sociales, herramientas clave en tu estrategia Inbound, planeamos y creamos la estrategia de lo que tu marca deberá comunicar, te decimos cómo hacerlo y también, te informamos sobre la periodicidad con la que la que deberás publicar y cuántas publicaciones hacer.

Por otro lado, es importante que sepas que una estrategia de comunicación en redes sociales no es lo mismo que hacer Community Management, osea que la interacción con tus clientes y prospectos es algo que deberás hacer in house.

6- ¿Qué pasa si necesito algo adicional?

Nuestra misión es acompañarte durante esta aventura y sabemos que podría ser necesario ejecutar ciertas acciones adicionales a las que planteamos en el plan original, para eso contamos con un sistema de puntos a través del cual podrás agregar este tipo de requerimientos especiales e incluso, durante el plan de 90 días también podrás intercambiar acciones aún no realizadas para que des prioridad a tus necesidades más apremiantes.

7- ¿Qué necesitan de mi equipo?

Lo más importante, que siempre alguien de tu equipo se conecte a las llamadas de status semanal. Duran media hora aproximadamente y son clave para que tengas visibilidad de los avances.

Igual necesitamos 30 minutos adicionales cada 15 días para que toquemos en conjunto temas más estratégicos.

Finalmente, es importante que tu equipo también se dedique, al menos 2 horas a la semana, a revisar los entregables que te haremos llegar. Esto es útil para nuestro equipo, pues así recibe retroalimentación lo más pronto posible, trabaja rápido en los ajustes (en caso de que se soliciten) y evita que los procesos se estanquen.

8- ¿Puedo revisar el contenido antes de que se publique?

¡Claro! Entendemos que el contenido es un tema sensible y es la forma con la que conectas con tus prospectos, por ello primero te enviaremos el brief para que autorices, una vez aprobado avanzaremos con la creación del contenido y ya que quede listo, te lo enviaremos para que le des el último visto bueno.

9- ¿A cuántos cambios tengo derecho una vez que empieza el proyecto?

Los planes de 90 días son estratégicos y cuentan con un enfoque en resultados muy claro; por eso nos apegamos al brief inicial, para evitar la mayor cantidad de cambios. De lo contrario (cuando empiezan a solicitarse muchos cambios, principalmente de diseño) el flujo de trabajo se entorpece y los resultados finales del proyecto se ven afectados.

Aunque sabemos que los cambios son inevitables, la realidad es que tratamos de que sean los menos posibles. Por esto procuramos mantener un límite de 3 por cada ciclo de 90 días; solo así preservamos el objetivo inicial y no nos atoramos en cosas menos estratégicas.

10- ¿Es necesario tener a alguien de mi equipo dedicado al proyecto?

Sí. Es fundamental que alguien de tu empresa esté presente en todas las reuniones con el equipo de IDS porque así se facilita la comunicación entre todos. Garantiza que el proyecto se implemente en tiempo y forma.

¿Trabajamos juntos?

Ya sea que decidas trabajar con nosotros o con algún otro aliado en tu estrategia de Inbound Marketing, haz una evaluación exhaustiva de tus alternativas y decide lo mejor para tu negocio. Si quieres ayuda para elegir, revisa esta guía gratuita para contratar a la agencia Inbound que mejor se adapte a tus necesidades. ¡Mucho éxito!

Ranya Barakat

Ranya Barakat

Ranya es una emprendedora con 10 años de experiencia poniendo manos a la obra y consiguiendo resultados. Se especializa en Inbound Marketing e Inbound Sales.

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