Ventajas y desventajas de un evento virtual

16 junio, 2020

2020 ha sido un año diferente para todos. Uno lleno de nuevos retos y metas por cumplir donde la creación de eventos presenciales tuvo que pausarse para dar pie al crecimiento acelerado de los virtuales.

Los eventos virtuales han demostrado ser un gran aliado para las empresas que quieren seguir generando leads gracias a las ventajas que les ofrece para mantenerlas conectadas, pero también presentan algunos detalles menos positivos que deben tomarse en cuenta.

Como su nombre lo indica, un evento virtual es un suceso que puedes realizar de manera digital. Ya sea que se trate de un ciclo de conferencias o mesas de debate, comparte la mayoría de las características con un evento presencial, con la única diferencia de que sucede en el mundo digital. Ahora te contamos más.

Ventajas de un evento online

Es escalable

¿Cuántas veces te has quedado con la sensación de que tus eventos pudieron ser más grandes de tener el foro indicado? En un evento virtual la capacidad de aforo deja de ser un problema y se convierte en un gran aliado gracias a que los límites físicos se desvanecen. A tu evento pueden asistir tantas personas como desees.

Es accesible

Tanto a nivel de costos como de planeación, un evento virtual puede llegar a ser mucho más accesible. Y es que solo imagina todos los gastos de producción que un evento presencial llega a tener: renta del lugar, catering, staff, pantallas, sonido y mucho más. Cuando el evento es virtual todos estos costos desaparecen.

Otorga más data

Hoy la data es una moneda de cambio con valor para tu empresa y un evento virtual te la da.

Además, no solo justificas más fácil la solicitud de los datos de tus contactos, como su email o teléfono, sino también obtienes otro tipo de inteligencia que es difícil conseguir en un evento presencial: número exacto de asistentes el día del evento, momentos en los que la gente abandonó sesión (si es que los hay) y más, lo que te ayuda a mejorar tus contenidos y saber qué camino tomar para el futuro.

No hay fronteras

Esto es excelente tanto para ponentes como para los asistentes. Y es que sin la necesidad de transportarte a un sitio específico, puedes ampliar mucho más la base de asistentes (permitiendo que lo vean desde cualquier lugar donde se encuentren) y mejorar la calidad de tus expositores (invitando a especialistas de tu industria de todas partes del mundo).

Desventajas de un evento virtual

No hay mucha interacción

Uno de los principales motivos por los que la gente asiste a un evento o conferencia presencial (además del ponente), es la posibilidad de hacer networking y conocer a más personas con situaciones similares a la suya. Esto desaparece completamente en un evento virtual y, aunque es posible crear grupos para que la gente interactúe, no es lo mismo que cuando sucede cara a cara.

No controla el ambiente

Una vez que una persona llega a un evento físico, es difícil que abandone a la mitad porque se nota cuando algo no va tan bien para corregirlo de inmediato. Pero este no es el caso en un evento virtual, aquí tus asistentes pueden distraerse de muchas maneras, ya sea en su celular, con la televisión, con otras personas que estén con ellos o simplemente porque deciden abrir otra ventana en sus computadoras.

La concentración de tu audiencia está en constante peligro y no hay mucho que puedas hacer al respecto.

Tiene menos patrocinios

Si tu evento presencial contaba con patrocinadores y quieres tener lo mismo en uno virtual, tal vez te sea más complicado conseguirlo, pues a veces no cuentan con la misma disposición para promocionarlo. Aunque claro, no es imposible.

Y, aunque sea mucho menos costoso hacer un evento virtual, esto no quiere decir que prescindir de los patrocinios sea una alternativa ideal.

Es una estrategia nueva (por ahora)

Esta es una desventaja que se resuelve con el tiempo, pero en lo que esto sucede, es común que quienes están acostumbrados a los eventos presenciales cometan errores cuando migran al mundo virtual. Por ello es recomendable contar con algún experto que ayude, no solo en la planificación sino también con la estrategia.

Prepárate para ganar en tus eventos virtuales

Si deseas que tu eventos online sean un éxito, consulta estos consejos o solicita el apoyo de una agencia con experiencia en este tipo de dinámicas para dejar de lado las preocupaciones. En IDS tenemos amplia experiencia haciendo seminarios, conferencias y eventos virtuales y ponemos nuestro conocimiento a tu disposición. ¿Platicamos?

Ismail Aly

Ismail Aly

Ingeniero de software, emprendedor y consultor con más de 10 años en asesorías en marketing digital, experiencia del usuario, gestión de procesos y personalización.

Twitter Linkedin

Deja tu comentario

Tu dirección de email no se publicará. Con * se encuentran los datos requeridos para realizar el comentario.


Posts relacionados

Marketing Digital

Estrategias de corto plazo vs de largo plazo en marketing digital

Querer comparar el marketing digital de corto plazo con el de largo plazo, es como querer elegir entre un automóvil sin llantas o uno sin gasolina. Si no se complementan, ninguno de los dos generará ...

01 marzo, 2021
CRM, Marketing Digital

5 maneras de mejorar tus campañas de marketing usando tu CRM

Seamos honestos, tener un CRM y saberlo usar para hacer buenas campañas de marketing no es exactamente lo mismo. Pero como en tu CRM alberga la información sobre tus clientes y las relaciones que ...

22 febrero, 2021
Marketing Digital

Conoce los modelos de precios de las agencias de marketing

Antes de elegir una agencia de marketing debes entender perfectamente cómo estructura su modelo de precios y qué es lo que contempla. Existen básicamente 3 modelos distintos. En este artículo ...

10 febrero, 2021
Marketing Digital, Leads

¿Cómo usar WhatsApp Business para vender?

No importa cuánto se hable de esta aplicación y sus nuevas políticas de privacidad, la realidad es que WhatsApp es uno de los canales de comunicación más usados en el mundo y, gracias a sus ...

02 febrero, 2021
Marketing Digital

¿Necesitas una agencia de marketing con experiencia en tu sector?

Cuando buscas un nuevo proveedor, seguramente te interesa que tu futuro aliado estratégico tenga experiencia en tu mismo sector. No obstante, aunque puede ser muy tentador ir por este camino cuando ...

29 enero, 2021
Marketing Digital

Ventajas y desventajas de WhatsApp Business

Con más de 2,000 millones de usuarios, WhatsApp es la aplicación de mensajería más popular del mundo y por un gran margen (Telegram, que es su competidor más cercano, tiene 20% de usuarios ...

26 enero, 2021
Ventas Inbound, Marketing Digital

8 herramientas digitales que te ayudan a vender más

Para que tu equipo de ventas triunfe en un año que pondrá a prueba a los más osados, necesita tener las herramientas indicadas, pues con los cambios en la forma de vender, tener el stack de ...

21 enero, 2021
Marketing Digital

7 errores por WhatsApp Business que afectan a tu marca

Gracias a su sistema rápido y eficiente, el servicio de WhatsApp Business se ha convertido en una de las principales herramientas para que las marcas se comuniquen con sus consumidores. Sin embargo, ...

20 enero, 2021
Marketing Digital

WhatsApp vs SMS, ¿cuál es mejor opción para tu marketing?

Además del email, uno de los canales que más está creciendo en el mundo del marketing es el de la mensajería instantánea, y es que, aunque los mensajes de texto para campañas llevan existiendo más de ...

19 enero, 2021