Cómo promover eventos utilizando el Inbound Marketing

Cómo promover eventos utilizando el Inbound Marketing

11-may-2015 14:48:00

Cómo promover eventos utilizando el Inbound Marketing


cómo promover eventos utilizando el Inbound Marketing

Debido a la realización de miles de eventos y conferencias todos los días alrededor del mundo, para sus organizadores se ha vuelto fundamental distinguirse del resto. La metodología del Inbound Marketing puede integrarse a tu estrategia de marketing como un enfoque estratégico y así aumentar la promoción de tu evento, atraer más participantes y lograr una mayor cobertura en los medios.
Actualmente, un plan de marketing digital es clave para que todo evento se convierta en algo memorable, es decir, que deje una impresión duradera en la mente de los participantes y, a la vez, garantice el éxito de eventos futuros. En este artículo queremos mostrarte cómo promocionar tus eventos utilizando el Inbound Marketing y cómo aprovechar las herramientas online para tu siguiente evento. 

¿Qué es el Inbound Marketing?

En vez de confiar en los métodos tradicionales de marketing -que se enfocan en enviar mensajes a tu audiencia comprando de publicidad o listas de emails, enviando correos o incluso con telemarketing, con la esperanza de crear una conversación- el Inbound se enfoca en generar contenido que atraerá hacia ti prospectos más relevantes. Esto facilita a una empresa encontrar consumidores que estén interesados en sus servicios.

Esto se logra por medio de la publicación de blogs; el uso de SEO (optimización de motores de búsqueda); la creación de ofertas de contenido, como eBooks, que educarán a los consumidores sobre lo que la empresa ofrece.

En vez de gastar tiempo y recursos en promocionar tu evento a audiencias que pueden o no estar interesadas en lo que tienes que ofrecer, una forma económica y extremadamente productiva de generar clientes potenciales es hacer que para tus posibles consumidores sea fácil encontrarte por medio de la creación de contenido relevante.

En otras palabras, el Inbound para eventos contribuye a la generación de clientes potenciales. 

¿Cómo puedes utilizar el Inbound Marketing para tu próximo evento?

1. Identifica tus Buyer Persona (cliente modelo) del evento

De acuerdo con un estudio reciente de HubSpot y Eventbrite sobre organizadores y participantes de eventos, un 84% de las personas sentían que asistir a eventos era una parte importante de su trabajo, y un 79% iba a los eventos específicamente para aprender algo. Sin embargo, un tercio de esas personas queda decepcionada de los eventos a los que asiste.

Parece que muchos organizadores no toman en cuenta quién realmente se vería beneficiado de ir a su evento. 47% de los organizadores de eventos no tienen un perfil de comprador bien definido para cada evento, o bien cuáles son los objetivos de esas personas, antes de gastar todos sus recursos en marketing no focalizado. Como resultado, un 51% de los organizadores del evento no han sido capaces de aumentar las cifras de participantes.

Identificar a tu Buyer Persona del evento te ayudará a emitir mensajes de marketing focalizado, porque te permite utilizar el lenguaje al cual está acostumbrada tu audiencia y te brinda soluciones enfocadas en sus necesidades.

2. El sitio web del evento

Crea un sitio web atractivo que tenga los siguientes elementos:

  • Una descripción de eventos convincente: indicar el tópico, el horario y el lugar del evento, quiénes deberían asistir al mismo y los beneficios para las personas que participen.
  • Si este no es tu primer evento, entonces puedes incluir testimonios de personas que hayan asistido a los anteriores, conferencias de prensa o citas de personas influyentes de la industria de eventos anteriores.
  • Los conferencistas son las estrellas y la principal atracción de tu evento. Las personas que asisten quieren saber todo sobre ellos. Por ende, es importante destacar a tus conferencistas. Incluye fotos y biografías de ellos, para que así tus visitantes objetivo sepan lo que se estarán perdiendo si no asisten al evento.
  • Imagen especial de evento: este es un elemento visual que aparecerá en la página del evento que compartirás en los medios sociales. Es importante elegir una foto que atraiga e involucre a los visitantes.
  • Crea videos relacionados al evento donde se hable de los beneficios del mismo o entrevistas con los conferencistas, y publícalos en wistia, youtube o vimeo.
  • Debes tener un botón de llamado a la acción claro que diga "inscríbete ahora" o "pre-inscripción".
  • Después del evento, actualiza la página de inscripción y añade vínculos a algunos de los artículos que se escribieron sobre tu evento. También agrega información sobre cualquier evento futuro que estés organizando.
CÓMO USAR LAS REDES SOCIALES PARA OBTENER NUEVOS LEADS Blog Blog Blog!

Publica contenido atractivo de forma frecuente, que traiga beneficios para tu evento en SEO (la optimización para motores de búsqueda) y en las redes sociales, y que aumente la expectación en torno a él. De igual manera, si tu contenido se basa en tus perfiles de comprador, entonces atraerá al tipo adecuado de visitantes, medios y personas influyentes al sitio web de tu evento y los motivará a compartir tus publicaciones. Tus publicaciones en el blog deben incluir:
  • La preparación antes del evento
  • Las entrevistas con los conferencistas
  • Un resumen de las presentaciones del evento con un vínculo para descargar desde SlideShare
  • Uso de las redes sociales

De acuerdo con PewResearch, para enero de 2014, 74% de los usuarios de Internet utilizan los sitios de redes sociales. Los medios de comunicación sociales te pueden ayudar a promover tu evento más de lo que jamás pensaste. Las redes sociales, tales como Twitter y LinkedIn, presentan una plataforma única para promover conferencias antes, después y durante el evento. Twitter te entrega un registro a tiempo real, público y localizable de los mensajes en torno a tu evento que los conferencistas y los participantes pueden seguir. Twitter hasta les permite a las personas que no pueden asistir, leer sobre los eventos de la conferencia a medida que se llevan a cabo. Como organizador de evento, Twitter te da un archivo de los comentarios de los participantes, así como datos medibles que se pueden ofrecer a los auspiciadores.

Seleccionar un #hashtag para tu evento le ofrece a las personas que participan en él la oportunidad de seguirlo, lo que te permitirá generar nuevas conexiones, interactuar con los conferencistas o expositores y compartir tus comentarios, imágenes, videos y otros puntos destacados de la presentación. De esta manera, podrás ofrecer una serie de contenidos fantásticos que pueda aumentar la visibilidad de tu evento dentro de la industria.

Asegúrate de promocionar antes de que comience la conferencia, así como después y durante la misma, a fin de alcanzar la mayor exposición posible. A continuación se presenta una lista de sugerencias de cómo puedes utilizar las redes sociales para promocionar mejor de tu evento:

  • Publica un Tuit cuando comience la inscripción
  • Publica un Tuit antes de que se cierre la inscripción
  • Publica un Tuit con un conteo de los días que faltan para el comienzo del evento
  • Publica Tuits que mencionen a los auspiciadores y a los conferencistas
  • Republica los Tuits que tengan el hashtag de tu evento
  • Publica los detalles del evento en las redes sociales como Facebook, LinkedIn y Google+
  • Publica videos con entrevistas sobre tu evento con los conferencistas y personas influyentes de la industria
  • Agrega botones para compartir en las redes sociales en tu página de inscripción
  • Incluye el #hashtag del evento en la página de registro
  • Durante el evento, organiza concursos, pídele a los participantes que registren sus detalles y anuncia a los ganadores en las redes sociales
  • Crea un mensaje de agradecimiento automático para que reciban las personas que se registran e incluye botones para compartir en redes sociales, a fin de que ellos puedan compartir con sus seguidores
  • Incluye un #hashtag del evento en el correo de agradecimiento
  • Después del evento, comparte las presentaciones de los conferencistas en los medios sociales
  • Después del evento, agradece a todos los participantes, conferencistas y promotores, y no te olvides de agregar el #hashtag del evento
  • Después del evento, publica fotos y videos del mismo

Email Marketing (por correo electrónico)

Verifica que tus campañas de marketing por correo electrónico solo se envíen a aquellas personas que hayan seleccionado recibir tus mensajes. Si no tienes una lista de correos electrónicos, le puedes pedir a tus auspiciadores, conferencistas, socios y amigos que envíen tus campañas a sus listas.

Crea campañas de correo electrónico coherentes y de forma frecuente. Envía correos con regularidad, como una o dos veces a la semana. Aprovecha de enviar recordatorios y respuestas automáticas a medida que se acerque la fecha de tu evento. También envía incentivos, tales como ofertas especiales, a aquellos que se hayan suscrito o que se inscribirán temprano.

A continuación se presenta una lista de lo que puedes hacer para promocionar tu evento por medio de correos electrónicos:
  • Utiliza "asuntos" que inspiren emociones, porque estas tienen mayores tasas de apertura
  • 5 razones de por qué deberías
  • Aprende secretos de la industria de "Nombre del conferencista"
  • ¿Puede la auto-hipnosis ayudarte a lograr tus objetivos?
  • ¿Por qué Arnold Palmer utiliza aceite de motor Quaker State?
  • ¿Eres un profesional de ventas que quiere cerrar más tratos?
  • Bernie Madoff, ¿feliz con tu corredor de bolsa?
  • Secretos bancarios que los bancos no quieren que sepas
  • Última oportunidad para enviar tus $10 y ahorra 50% por el día de hoy
  • Elige el mejor momento para enviar un correo de acuerdo con el perfil de comprador determinado
  • Verifica que tu correo sea compatible con equipos móviles. De acuerdo con SalesForce blog, 64% de las encargados de tomar decisiones lee correos electrónicos en sus dispositivos móviles
  • Agrega enlaces de aporte social en tu correo para permitir que los receptores promocionen tu evento
  • Lleva a cabo un test A/B para averiguar cuál es el mejor día de tasas de apertura de tu audiencia, para escribir "asuntos" más eficaces, etc.
  • Fija fechas y horarios para enviar campañas automáticas, recordatorios de "anota la fecha", confirmación y agradecimientos después del evento
  • Crea flujos de trabajo para dar inicio a campañas de correos electrónicos enfocadas en el evento
  • Personaliza tu campaña de correo electrónico mezclando los campos de datos de personalización, tales como nombre, compañía y campos relacionados con el evento para que sea más relevante para los receptores
  • Envía una encuesta después del evento a tu lista de correos electrónicos, porque los comentarios de los participantes te ayudarán a planificar mejor tu siguiente evento
  • SEO (Optimizacion para motores de busqueda)

De acuerdo con BrightEdge, el tráfico orgánico da cuenta del 73% de todo el tráfico a sitios de servicios comerciales. Es importante optimizar el sitio web de tu evento y tus publicaciones en el blog para los motores de búsqueda a fin de que la audiencia objetivo te puedan encontrar.

Las tácticas SEO de búsqueda en páginas, como sumar Keywords (palabras claves) largas que puedan ayudar a tu sitio web a obtener mejor puntaje, metadescripciones, etc. pueden mejorar el puntaje de búsqueda del evento y aumentar el número de personas potencialmente interesadas que visiten tu sitio. 

Verifica que el sitio web de tu evento sea compatible con equipos móviles. Después de la nueva actualización móvil de Google, realizada el 21 de abril de 2015, Google le da mayor puntaje a los sitios web compatibles con equipos móviles en las búsquedas llevadas a cabo en estos equipos. De acuerdo con ComScore, un 60% del tráfico en línea en la actualidad proviene de dispositivos móviles.

Formular un plan de Inbound Marketing para tu siguiente evento es uno de los pasos más importantes, pues te permitirá organizar un evento exitoso y una experiencia memorable para los participantes. Con todos los datos de informes de marketing digital que obtengas, puedes analizar y medir el desempeño de tu evento, y aprender más sobre tu audiencia objetivo y cómo mejorar las gestiones de comunicación en el futuro, con el propósito de maximizar tus oportunidades en línea en tu siguiente evento.

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Ismail A
Ismail A    

Ingeniero de software, emprendedor y consultor con más de 10 años en asesorías en marketing digital, experiencia del usuario, gestión de procesos y personalización.