¿Estás trabajando de manera virtual? Haz crecer tu empresa con una cumbre virtual

Con todos los temas de salud pública que se han adueñado de la agenda debido al Coronavirus, todo el mundo está trabajando de forma virtual. Esto significa que muchas empresas están considerando cancelar sus conferencias de marketing. ¿Por qué no haces lo contrario y aprovechas el momento para hacer crecer tu negocio dirigiendo una cumbre virtual? 🤔

¿Cómo? ¿Por dónde empezar?

Crear un evento en línea. El Adobe Summit y Magento Imagine, originalmente planeados para finales de marzo en Las Vegas, se convirtieron en eventos digitales. Lo mismo sucede con el Google Cloud Next 2020, que debía llevarse a cabo en San Francisco durante abril.

Puedes hacerlo virtualmente y darle a tus invitados la posibilidad de interactuar con videoconferencias. Este medio ofrece una experiencia inmersa y fluida para los usuarios. Usar video y algunas otras funciones, te ayudan a cambiar el enfoque y no tener que cancelar por completo tu evento.

Los eventos virtuales te permiten interactuar con tus asistentes a través del uso de pantallas:

  • Compartir pantalla: Tus ponentes pueden compartir fácilmente sus presentaciones.
  • Múltiples cámaras web: Tus presentadores o moderadores no necesitan estar en la misma ubicación para tener un panel.
  • Los asistentes pueden interactuar con los presentadores: Pueden hacer preguntas o comentarios al momento por medio de chat, lo que ofrece una comunicación de dos vías.
  • Posibilidad de grabar: Además, puedes grabar cada una de las sesiones para después ofrecerlas a tus usuarios, así quienes que no pudieron conectarse tienen la oportunidad de consumir el contenido después.

Entonces, ¿un evento virtual es una buena opción para tu empresa?

Los eventos virtuales siempre han sido una manera efectiva para que el marketing de experiencias extienda su alcance más allá de la estrategia en persona.

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No canceles tu evento, ¡hazlo virtual!

Aquí te damos algunas razones de por qué puede ser la solución para ti:

  • Ahorro de dinero: Este tipo de eventos son mucho más eficientes en cuestión de costos, tanto para ti como empresa, como para tus asistentes. Los organizadores no tienen que invertir en un foro, gastar en tener personal para apoyo y muchos otros costos de logística.
  • Ahorra tiempo: Los eventos virtuales son más fáciles de organizar y necesitan menos planeación. Para los usuarios también es una opción más económica, pues no tienen que viajar o salir de la oficina para acudir.
  • Aumenta tu asistencia: Gracias a que lo único que se necesita para presenciar una conferencia virtual es un equipo y conexión a internet, es posible que cualquiera pueda asistir. La audiencia aumenta considerablemente si eliminas de la ecuación el compromiso de tiempo, dinero y hasta ubicación (es accesible para cualquier persona en el mundo).
  • Mejora tu lista potencial de oradores: Lo mismo sucede con los ponentes, las facilidades que ofrece un evento virtual hacen que sea más fácil conseguir personajes que sería imposible tener en un evento presencial. Además, las sesiones pre grabadas aumentan aún más esta lista.
  • Genera leads continuamente: El contenido que creas para tus eventos virtuales tiene una vida mucho más larga que la de uno presencial, por eso es natural que ese contenido se siga usando durante el año. En otras palabras, una sola conferencia puede seguir trayendo dividendos mucho después de su grabación.
  • Evitas el riesgo de contagios. Probablemente sea la preocupación número uno de todos en este momento. En momentos cuando las empresas están limitando los viajes de sus colaboradores y facilitan el trabajo remoto (Twitter, Amazon y Microsoft, entre otras), los eventos virtuales permiten que compartas tus contenidos sin preocupación de contribuir a la transmisión del virus.

Si enfrentas este dilema, empieza a trabajar cuanto antes en tu plan de comunicación y considera hacer tus eventos de manera virtual. Lo más importante, mantén la empatía con tus asistentes y patrocinadores, y juntos busquen el camino más exitoso.

¡Estamos listos para ayudarte con tu próximo evento!