Aquí te damos algunas razones de por qué puede ser la solución para ti:
- Ahorro de dinero: Este tipo de eventos son mucho más eficientes en cuestión de costos, tanto para ti como empresa, como para tus asistentes. Los organizadores no tienen que invertir en un foro, gastar en tener personal para apoyo y muchos otros costos de logística.
- Ahorra tiempo: Los eventos virtuales son más fáciles de organizar y necesitan menos planeación. Para los usuarios también es una opción más económica, pues no tienen que viajar o salir de la oficina para acudir.
- Aumenta tu asistencia: Gracias a que lo único que se necesita para presenciar una conferencia virtual es un equipo y conexión a internet, es posible que cualquiera pueda asistir. La audiencia aumenta considerablemente si eliminas de la ecuación el compromiso de tiempo, dinero y hasta ubicación (es accesible para cualquier persona en el mundo).
- Mejora tu lista potencial de oradores: Lo mismo sucede con los ponentes, las facilidades que ofrece un evento virtual hacen que sea más fácil conseguir personajes que sería imposible tener en un evento presencial. Además, las sesiones pre grabadas aumentan aún más esta lista.
- Genera leads continuamente: El contenido que creas para tus eventos virtuales tiene una vida mucho más larga que la de uno presencial, por eso es natural que ese contenido se siga usando durante el año. En otras palabras, una sola conferencia puede seguir trayendo dividendos mucho después de su grabación.
- Evitas el riesgo de contagios. Probablemente sea la preocupación número uno de todos en este momento. En momentos cuando las empresas están limitando los viajes de sus colaboradores y facilitan el trabajo remoto (Twitter, Amazon y Microsoft, entre otras), los eventos virtuales permiten que compartas tus contenidos sin preocupación de contribuir a la transmisión del virus.
Si enfrentas este dilema, empieza a trabajar cuanto antes en tu plan de comunicación y considera hacer tus eventos de manera virtual. Lo más importante, mantén la empatía con tus asistentes y patrocinadores, y juntos busquen el camino más exitoso.
¡Estamos listos para ayudarte con tu próximo evento!